Conference ERクラウド プライバシーポリシー

Conference ERクラウド (以下、本サービスと呼びます)では、会員様、及び会員様が作成したWebフォームで申し込みをされるお客様のプライバシーを遵守するために、お客様から取得する個人情報を適切に保護し、取り扱うために以下の事項をプライバシーポリシー(個人情報保護方針)として設定しています。

  1. 用語の定義
    • 会員様が作成したWebフォームで申し込みをされる方をゲストと呼びます。
    • 会員様、ゲストを総称してお客様と呼びます。
    • 本サービスの運営元である三盟エンジニアリング株式会社と、その関連会社、また本サービスの運営に関わる企業または個人を総称してサービス運営者と呼びます。
  2. 個人情報及びその適用
    1. 会員様が本サービスを利用するときに登録された個人情報は、全てプライバシーとします。
    2. 会員様の作成したイベントWebフォームに、ゲストが記入した個人情報は、全てプライバシーとします。
    3. 会員様、ゲスト、及びサービス運営者以外には、本プライバシーポリシーは適用されません。
    4. 会員様が作成したイベントWebフォーム上に記載した事項は、インターネットに広く公開されるものであり、この中に個人情報が含まれていた場合でも、プライバシーポリシー適用の対象外となります。
  3. 情報の共有と開示

    サービス運営者は、以下のいずれかに当てはまる場合を除いて、会員様およびゲストの個人情報をサービス運営者以外の企業、組織、個人に貸与、販売、共有することはありません。

    1. お客様が第三者に開示することに同意を得た場合。
    2. お客様に要求された製品・サービスを提供する為に、該当のお客様の個人情報を開示しなければならない場合。
    3. サービス運営者が秘密保持契約を締結し、本サービスの業務を委託した企業または個人が、サービス運営者が許可した目的で利用する場合。
    4. 法律、規制、法的手続きまたは強制執行可能な行政機関の要請がある場合。
    5. 本サービスの利用規約、及びその他の法律・条例や、公序良俗に違反される場合 。
  4. 情報の収集と利用
    1. サービス運営者は、サービスの提供、維持、保護及び改善のために、会員様の個人情報を利用することがあります。
    2. サービス運営者は、新しいサービスの開発、会員様およびゲストに合わせてカスタマイズしたコンテンツの提供、広告の提供、各種のご案内に限り、会員様の個人情報を利用することがあります。
    3. サービス運営元である三盟エンジニアリング株式会社は、各種キャンペーンや、製品・サービスのご案内に際して、会員様の個人情報を利用することがあります。
    4. 会員様は、初回会員登録の際に、個人を識別するための情報として、お名前(ニックネームでも構いません)とメールアドレスが必要となります。
    5. サービス運営者は、会員様からシステムの不具合・障害の調査を依頼された場合に限り、当該会員様が作成したイベントのゲストの個人情報を閲覧する場合があります。
    6. 会員様がゲストに対して各種の電子メールの送信するために自身のSMTPメールアカウントを使用する場合、本システムは電子メールを送信する際に必要な会員様の各種メールアカウントを保存しますが、 これらの情報は会員様がメール送信をする以外の目的には使用されません。
    7. 会員様がゲストに対して各種の電子メールの送信するアカウントにGoogle社のGmailを使用する場合、本システムはGoogle APIを通じて会員様のGoogleユーザデータにアクセスします。 その際、本システムは電子メールを送信する際に必要な会員様のGmail送信用メールアドレスとアカウント名を保存しますが、これらの情報は会員様がメール送信をする以外の目的には使用されません。
  5. 情報の保護

    会員様の個人情報はパスワードによって保護されます。また、個人情報をインターネットを通じて送受信する場合には、SSLを使用してデータ転送を暗号化します。

  6. 会員登録内容の変更

    会員登録時に入力いただいた情報は、会員様によりいつでも編集ができます。

    サービス運営者は、会員様が申し出た場合に限り、会員登録内容を編集または削除できます。

  7. 個人情報に該当しない情報の二次利用

    本サービスでは、個人情報には該当しないお客様の行動履歴や属性情報を、以下の目的の範囲で利用する場合があります。

    1. 本サービスの機能改善やマーケティング活動を実施する場合
    2. 広告主や本サービスで利用するその他のサービス提供元へ統計的なデータを提供する場合
    3. サービス運営者が企画・運営する他のサービスの機能改善やマーケティング活動を実施する場合
  8. 個人情報保護方針の変更

    本プライバシーポリシーは、お客様のプライバシーを守る上で必要と判断された場合に限り、変更される場合があります。個人情報の利用方法について変更がある場合には、随時本サービスのWebサイト上に掲載します。

  9. 免責事項

    以下に該当する場合には、サービス運営者は個人情報保護に関して何ら責任を負いません。

    1. お客様が本サービスの機能、もしくは別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
    2. お客様が本サービスの中で開示した情報等により、個人を識別できてしまった場合