Conference ER クラウドユーザマニュアル

スタッフマスタを登録・編集する

エンタープライズプランでのみ利用可能です。

イベント当日、入場受け付け処理(チェックイン)時に、申込者がチェックインしたことをスタッフへメールで通知する機能がチェックイン通知です。

チェックイン通知機能を利用する際は、まず通知を送るスタッフ全員をConference ERにスタッフマスタとして登録する必要があります。

スタッフマスタを登録する

スタッフマスタは、チェックイン通知を行う際の通知先のメールアドレスを登録するために使います。

チェックイン通知を設定するためには、最初の手順として、通知を受け取る候補となるスタッフ全員の情報をスタッフマスタとして登録しておく必要があります。

スタッフマスタのリストを作成する

スタッフマスタは、事前に作成したスタッフのリストをアップロードすることによって登録します。
スタッフのリストは、Microsoft Excelで作成可能なCSVファイル形式で作成します。

登録ファイルの種類: CSV (Comma Separated Values) ファイル形式
ファイル名拡張子: .csv
文字セット(漢字コード): Shift JIS (CP932/MS932/Windows-31J)

作成したCSVファイルをアップロードする

管理ツールからイベントの詳細ページへ移動し、上部メニューの

を選択します。

CSVファイルをアップロードするには

参照ボタンを押して、作成したファイルを選択します。
項目行を作成した場合は、1行目をヘッダ行とする にチェックを入れてください。
一括取込ボタンを押すと、スタッフリストのアップロードが行われます。

アップロードが完了すると一覧が表示されます。

スタッフマスタCSVファイルのフォーマット

インデックス	項目名	書式	最大長	必須
1	スタッフコード	半角英数字	32	●
2	姓	全角/半角	32	-
3	名	全角/半角	32	-
4	メールアドレス1	半角	254	-
5	メールアドレス2	半角	254	-
6	部署名	全角/半角	128	-

ご注意

スタッフコードは、すべてのスタッフ内で一意となる必要があります。通常、ここには従業員コードなどを指定します。
メールアドレスは2つまで登録することができます。1つのみ登録する場合には、メールアドレス1 のみでも、メールアドレス2 のみでも構いません。

スタッフマスタを編集する

作成したスタッフマスタを、手動で編集することができます。

スタッフを追加したい

スタッフマスタに登録するスタッフを追加することができます。

イベントの詳細ページから、上部メニューの

を選択します。

＋追加を選択して、ダイアログ上で各項目を入力してください。

入力後、追加ボタンを押すと、登録を完了します。

スタッフを削除したい

スタッフ一覧から、削除したいスタッフ情報の選択ボックスにチェックを入れ、×選択行の削除を選択すると、削除することができます。

すべてのスタッフ情報を削除したい場合は、すべて削除を選択してください。

※すべて削除を選択した場合は、選択 ボックスのチェックは無効になります。

ご注意

登録されているスタッフを削除すると、該当するスタッフが設定されている通知リスト、通知ルールも削除されます。

スタッフ情報の一覧をダウンロードしたい

ダウンロードを選択して、PCに保存するか、アプリケーションで開くか、選んでください。

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